В заключение по формату общения, все же не очень удобно, Вас же коллектив, что если делегировать полномочия и касательно ответов?
КМ- пишет ответы на вопросы касающиеся организации конкурсов и всяческих мероприятий;
Руководитель проекта- вопросы взаимодействия с Tubaine;
ГМ- вопросы касающиеся ошибок и поддержки;