Для начала собираем и анализируем информацию о готовности людей ( а еще эльфов, гномов, хоббитов) нашего густо заселенного сервера встретиться не только на просторах ЛОТРО.ру, скажем..., в июне. Далее, новый опрос (как на форуме, так и в глфф и ООС каналах) о месте проведения встречи и её сроках (хотя бы примерных и минимум, за 1,5 месяца до встречи). Анализируем информацию, получаем дату и город. Далее доносим до всех жителей Агларонда, спрашиваем, кого бы они хотели видеть на встречи из администрации ЛОТРы, игроков других серверов, рассылаем приглашения, обмениваемся контактными данными, создаём тему на форуме (сайте, соцсети, где будет вся информация и т.д.). Далее - организационная работа по нахождению места проживания, способов приезда/прилёта/приплыва (?) /пешего прихождения (?!) до точки сбора, культурной программы, донесения до всех участников встречи. Выжидаем, договариваемся, обсуждаем, осуществляем, профит!
Как-то так
Прошу прощения за многобукафф